Wir halten jeden Mittwoch von 22:30 Uhr bis 22:00 Uhr wöchentliche Governance-Treffen ab, die für alle Mitglieder des xHain zugänglich sind. Derzeit finden diese dezentral online statt. Link:
https://bbb.cyber4edu.org/b/dan-stu-3a2-0bi
Jedes Mitglied ist willkommen an den Governance-Treffen teilzunehmen. Es gibt keinen allgemeinen Vorstand. Die Mitgleider, die am Governance-Treffen teilnehmen, konstituieren eine Art Vorstand.
Jedes Governance-Treffen hat eine:n andere:n Diskussionsleiter:in und wir ermutigen alle Teilnehmenden dazu einmal diese Rolle eingenommen zu haben.
Diskussionsleiter:innen sind dafür verantwortlich, die Diskussion beim Thema zu halten und das Governance-Treffen an der Agenda entlang zu leiten. Weiterhin sorgen Diskussionsleiter:innen für eine gleichmäßige Auf- und Zuteilung der Redezeit. Es gibt außerdem Freiwillige, die Notzien führen und diese zu einem Protokoll entwickeln. Die Tagesordnungen und Protokolle von vergangenen Governance-Treffen können im Wiki, in der linken Sidebar gefunden werden.
Hinweis für die deutschsprachige Seite: Die Governance-Treffen werden auf English abgehalten und die Protokolle auf Englisch geführt. Es gibt keine deutschsprachige Fassung der Protokolle.
Alle Governance-Treffen haben eine Agenda. Die Agenda für das nächste Governance-Treffen kannst du am Ende des Protokolls des letzten Governance-Treffens oder in der wöchentlichen Email der Mailing Liste finden.
Jede:r kann Themen auf die Agenda setzten indem er sie einträgt. Bitte sei formuliere das Thema ausführlich, verständlich und präzise und erkläre dein Problem, dein Projekt oder deine Frage.
Wir öffnen die Agenda für das nächste Governance-Treffen am Mittwoch, direkt nach dem Governance-Treffen und schließen die Agenda 4 Tage später am Sonntag um 23:59 Uhr.
Das Protokoll wird aus den Notizen erstellt die während des Governance-Treffens auf BigBlueButton mit dem Shared Notes Feature entstehen.
Das Protokoll ist im Wiki gespeichert und wird im #general Kanal auf RocketChat sowie über Email geteilt.
Wenn du dich freiwillig erklärst das Protokoll zu führen, halten wir dazu an beim erstellen der Wiki Seite der Vorlage zu folgen:
https://wiki.x-hain.de/en/Governance/Meeting_notes_How_To
Für die Email kannst du diese Titelmuster folgen:
Minutes for governance meeting from 2022-MM-DD.
Bitte vergiss nicht im Wiki eine Seite für das Protokoll anzulegen und diese nicht über Email zu verbreiten.
Bitte verlinke auch immer die Agenda des nächsten Governance-Treffens, welcher in der Regel auch einem Muster folgt: https://pad.x-hain.de/p/xHain-reboot-2022-MM-DD-Agenda
Verschicke die Email mit dem Protokoll an member@x-hain.de und vielen Dank für deine freiwillige Arbeit!
Wenn du einen Schlüssel für beantragen willst, um selbst die Tür zum xHain öffnen zu können, solltest du diese Antrag auf die Agenda für das nächste Governance-Treffen setzen.
Der Abschnitt hierfür lautet "xDoor-Key Requests".
Drei Mitglieder des Hackspaces die selbst bereichts Schlüssel haben sollten sich für dich verbürgen. Mindestens einer dieser drei Mitgleider muss seine eigene Bürgschaft und die Bürgschaft der anderen beiden Member beim Governance-Treffen mitteilen. Es ist nicht notwendig dass alle drei Mitglieder beim Governance-Treffen anwesend sind.